Nese ju duhet nje informacion i caktuar ne forme te tekstit nga ndonje dokument i skanuar, atehere kete mund ta beni pa u lodhur duke shkruar, por duke perdorur ndonje OCR software. OCR (optical Character recognition) eshte metode qe mundeson kopjimin e tekstit nga fotografia. Kjo metode nje doreshkrimet, dokumentet e shtypura me makine shtypese, si dhe ato te printuara, dhe me pas ti riprodhoje aty ne formatin txt.

Keto OCR software poashtu ruajne formatimin e tekstit origjinal pasi te konvertohen, edhe pse kane nevoje per pak editim sepse nuk jane 100% te sakta, prap eshte me lehte se sa te shkruhet i tere teksti.

Shkarkoni falas programin Free OCR per Windows nga ketu: http://www.paperfile.net/freeocr.exe

Shkarkoni falas programin GOCR per Linux nga ketu:http://sourceforge.net/projects/jocr/

Nese e keni te para-instaluar Microsoft Office, nuk keni nevoje te insaloni ndonje program tjeter pasi qe mund ta perdorni Microsoft Office OneNote per ta kopjuar tekstin nga fotografia.

• Hapeni Microsoft Office OneNote (Start–>All Programs–>Microsoft Office–>Microsoft Office OneNote).
• Drag and Drop (barteni) fotografine nga e cila deshironi ta kopjoni tekstin ne dritaren e MS-OneNote.
• Me pas klikoni me tastin e djathte (Right-Click) mbi fotografi dhe zgjedhni opcionin Copy Text From Picture.

• Hapeni Notepad ose MS-Office (ku deshironi ta ruani tekstin e kopjuar nga fotografia) dhe zgjedhni opcionin Paste.

Tani e keni tekstin e kopjuar nga fotografia ne notepad ose Ms-Office.